دفتر سجل متنقل للوردية، المسافة، الأرباح، والنفقات
TrackBook: Shift & Trip، الذي تم تطويره بواسطة ساجد، هو دفتر سجل متنقل مصمم لاستبدال السجلات اليدوية لعمال المناوبات والسائقين المستقلين. يقوم التطبيق بتسجيل الوقت والمسافة والأرباح والنفقات على جهاز Android، مما يسمح للمستخدمين بتوثيق أوقات بدء/انتهاء المناوبة، وعدد أميال الرحلة، والإكراميات وصور الإيصالات. ينتج ملخصات داخل التطبيق وتقارير دورية. يستهدف عمال الوظائف المؤقتة، وسائقي التوصيل، والمستقلين، حيث يركز بيانات العمل اليومية لتسهيل المحاسبة وإعداد الضرائب.
تعمل TrackBook كدفتر سجل على الجهاز لتسجيل النوبات والرحلات
على نظام Android، يجمع التطبيق بين تتبع الوقت وحساب الرحلات في مجموعة سجلات واحدة. يقوم بتسجيل بداية ونهاية النوبة مع إدخالات استراحة اختيارية، ويسجل الأميال المهنية المرتبطة بالرحلات، ويخزن الأرباح، والضرائب، والوقود، والنفقات بجانب الإيصالات المصورة. يقوم التطبيق بإنشاء ملخصات تلقائية لإجمالي الساعات، والأميال، والمبالغ الصافية حتى يتجنب المستخدمون نقل الأرقام إلى جداول بيانات خارجية.
تتناسب الإدخالات اليومية والتقارير مع سير العمل السريع والمتكرر
تفضل الواجهة الإدخالات السريعة وملخصات الفترات؛ حجم المثبت حوالي 2.7 ميغابايت، لذا فإن الإعداد على الأجهزة التجارية القياسية سريع. يتبع اليوم النموذجي ثلاث خطوات:
- بدء نوبة أو رحلة
- تسجيل الأرباح، والضرائب أو النفقات وإرفاق صورة الإيصال
- إنتاج تقرير يجمع الإجماليات للفترة الزمنية المختارة
نطاق المنصة والأميال المقيدة تؤثر على الاستخدام طويل الأمد
تتوفر TrackBook لأجهزة Android وتوزع من خلال متجر Google Play؛ تختلف متطلبات النظام حسب الجهاز. يقتصر المستوى المفتوح على تتبع الأميال إلى 30 ميلاً، مع فتح أميال إضافية في مستوى Pro الذي يتم إدارته من خلال حساب Google Play الخاص بالمستخدم. تدعم صور الإيصالات المخزنة والملخصات المولدة المحاسبة، ولكن يجب على السائقين الذين يتجاوزون الحد الأقصى للأميال بانتظام أن يأخذوا في الاعتبار هذا القيد قبل الالتزام بالتطبيق كدفتر سجل أساسي.
تراك بوك يناسب العمال المستقلين الذين يحتاجون إلى تسجيل مضغوط على الجهاز
تراك بوك هو خيار عملي للعمال المستقلين والسائقين المستقلين الذين يحتاجون إلى تسجيل سريع على الهاتف وملخصات فترات بسيطة. الحد الأقصى المجاني/المفتوح للمسافة البالغة 30 ميلاً يحد من السائقين بعيد المدى ما لم ينتقلوا إلى المستوى الأعلى المدعوم من خلال جوجل بلاي. بالنسبة للمقاولين المنفردين الذين يفضلون إعدادًا مضغوطًا وسجلات مدعومة بالإيصالات، يغطي تراك بوك احتياجات المحاسبة الأساسية بشكل موثوق؛ يجب على الفرق ذات الأميال الثقيلة أو متعددة الأجهزة تقييم متطلباتها أولاً.
